aqu

MICROSOFT EXCEL


A. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL

1. Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang kita aktifkan.
2. Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.
3. Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, khususnya perintah-perintah yang sering digunakan.
4. Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.
5. Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang kita lakukan.
6. Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
7. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
8. Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.



B. Kegunaan Microsoft Excel

• Membuat tabel

• Membuat grafik

• Penghitungan rumus

• Membuat daftar gaji

• Laporan keuangan

• Dan lain-lain.



C. Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel

• Buka Ms.Excel

start → All programs → Microsoft Excel

• Tentukan Page Setup

Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan

• Tentukan Jenis dan ukuran Huruf

yang akan digunakan



D. WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel

1. Workbook

terdiri dari 1 - 255 SHEET

2. Sheet/ Worksheet

terdiri dari:

☻256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)

☻65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)

3. Column/ Judul Kolom

Kolom terdiri dari A – IV ,

lebar kolom maksimal 255.

4. Row/ Judul Baris

Baris terdiri dari 1 – 65536,

lebar baris maksimal 409.

5. Cell/ Sel

Pertemuan antar kolom

dengan baris.

Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1

6. Range/ sekumpulan sel/ cell group

Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya.

7. Sel Aktif

Sel yang ditunjuk oleh pointer

8. Alamat Sel, ada 3 macam:

☻ Relative/ Sel Bebas

Contoh: A1, A1:B5

☻ Semi Absolut

Contoh: $A1, A$1

☻ Absolut

Contoh: $A$1, $A$1:$B$5



E. OPERATOR MATEMATIK

OPERATOR MATEMATIK

^ =Pemangkatan

* =Perkalian

/ =Pembagian

+ =Penambahan

- =Pengurangan

F.Fungsi Sring
a. Jumlah

=SUM(A..,B..,C..)

Misal:=SUM(B31;C31;D31) atau =SUM(B31:D31)

b. Rata-rata

= AVERAGE(A..,B..,C..)

Misal: =AVERAGE(B32:C32:D32) atau =AVERAGE(B32:D32)


G.Cara memindahkan sel:
1. Dengan Tombol Keyboard Contoh: Jika saat ini sel berada pada Sel A1, maka jika kamu tekan tombol panah ke kanan di keyboard, maka sel akan berpindah satu kotak ke sel A2.

2. Menggunakan Mouse.
Arahkan pointer mouse ke salah satu sel, misalnya, arahkan pointer mouse ke sel B3 yang merupakan pertemuan kolom B dan baris ke-3. lalu tepat di tengah-tengah kotak sel B3, klik (klik tombol kiri) mouse.
Maka sekarang, langsung berpindah ke sel B3.
Sebenarnya, banyak sekali cara-cara yang lain, bauk menggunakan tombol keyboard, kombinasi tombol keyboard, seperti menggunakan kombinasi tombol CTR atau Shift dengan panah, atau kombinasi tombol keyboard dengan mouse.

H. Cara membuat tabel:

1. Klik mouse pada sel A1, lalu ketik : Tabel Program Komputer
2. Pindahkan sel dari A1 ke A2 (satu sel ke bawah) dengan menekan panah ke bawah, atau tekan Enter sekali, atau klik Sel A2 dengan mouse, lalu ketik No
3. Pindahkan sel dari A2 ke B2 (satu sel ke kanan) dengan menekan panah ke kanan sekali, atau tekan tombol Tab sekali, atau klik sel B2 dengan mouse, lalu ketik Nama Program
4. Pindahkan sel dari B2 ke C2 (satu sel ke kanan) dengan menekan panah ke kanan sekali, atau tekan tombol Tab sekali, atau klik sel C2 dengan mouse, lalu ketik Fungsi 5. Klik sel A3, lalu ketik 1
6. Tekan Tab,dan pindah ke sel B3, lalu ketik Microsoft Word
7. Tekan Tab, dan pindah ke sel C3, lalu ketik Pengolah Kata
8. Klik sel A4, lalu ketik 2
9. tekan Tab, dan pindah ke sel B4, lalu ketik Microsoft Excel
10. tekan Tab, dan pindah ke sel C4, lalu ketik Pengolah Angka
Tekan Enter
Selesai.
Lihat hasilnya seperti ini: Selanjutnya, kita coba atur Tabel kita menjadi tampilan yang lebih baik.
Copyright 2009 day_ana. All rights reserved.
Free WPThemes presented by Leather luggage, Las Vegas Travel coded by EZwpthemes.
Bloggerized by Miss Dothy